Langkah Mudah Melakukan Settlement EDC BCA untuk Para Merchant

Langkah Mudah Melakukan Settlement EDC BCA

BCA menyediakan layanan mesin EDC bagi para merchant untuk mempermudah transaksi dengan pelanggan. Semakin banyak pengusaha yang tergabung sebagai merchant BCA, yang memungkinkan mereka untuk menerima berbagai metode pembayaran, seperti kartu debit, kartu kredit, dompet digital, hingga Flazz dan QRIS.

Penggunaan mesin EDC ini dapat mendukung kelancaran transaksi di bisnis Anda. Namun, penting bagi para merchant untuk memahami proses settlement dan melakukan settlement secara rutin untuk memastikan dana masuk ke rekening dengan baik.

Apa Itu Settlement BCA?

Settlement merupakan instruksi yang diberikan merchant kepada bank BCA untuk mengkreditkan dana hasil transaksi ke rekening. Settlement dilakukan agar setiap pembayaran yang diterima melalui EDC dapat tercatat dan terakumulasi ke rekening merchant dengan benar.

Dalam settlement ini, transaksi yang biasanya dikreditkan meliputi pembayaran menggunakan kartu debit, kartu kredit, dompet digital, hingga QRIS, yang kini semakin populer di masyarakat.

Banyak pelanggan lebih memilih transaksi cashless karena alasan kemudahan dan keamanan. Transaksi elektronik memiliki risiko lebih rendah terhadap kejahatan, seperti penyebaran uang palsu atau penggelapan dana oleh karyawan.

Dengan adanya settlement, setiap transaksi dapat dicatat dengan baik sehingga memudahkan proses rekonsiliasi dan pencocokan data untuk laporan keuangan bisnis Anda.

Langkah Mudah Melakukan Settlement Melalui EDC BCA

Langkah Mudah Melakukan Settlement Melalui EDC BCA
Sumber: Freepik

Melakukan settlement EDC BCA sebenarnya cukup mudah dan bisa dilakukan dengan beberapa langkah berikut ini:

  • Tekan tombol hijau pada mesin EDC BCA. Setelah itu, akan muncul beberapa pilihan menu yang dapat diakses.
  • Pilih menu settlement. Menu ini adalah pilihan khusus yang memungkinkan merchant untuk memproses transaksi dan mengeluarkan bukti transaksi.
  • Masukkan password. Anda akan diminta untuk memasukkan password yang sudah diset sebelumnya. Pastikan memasukkan password dengan benar agar transaksi dapat segera diproses.
  • Mesin EDC akan mencetak struk settlement. Setelah settlement diproses, mesin EDC akan mencetak struk sebagai bukti bahwa proses settlement telah selesai.

Selain melalui mesin EDC, proses settlement juga bisa dilakukan melalui perangkat berbasis Android dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Pilih menu settlement di mesin EDC.
  • Jumlah total transaksi akan muncul, pilih atau klik menu settlement untuk memulai proses.
  • Setelah settlement selesai, Anda bisa mendapatkan laporan dengan klik masing-masing jenis transaksi yang sudah diproses.
  • Bukti settlement bisa dikirim langsung melalui email atau dicetak. Jika ingin dikirimkan ke email, pilih email yang terhubung dengan mesin EDC, dan bukti settlement akan dikirim dalam beberapa detik.

Mengatasi Penyebab Kegagalan Settlement BCA

Meskipun proses settlement biasanya berjalan lancar, ada beberapa situasi yang bisa menyebabkan kegagalan. Berikut adalah beberapa penyebab yang umum terjadi serta cara mengatasinya:

1. Koneksi internet bermasalah

Salah satu penyebab kegagalan settlement yang paling sering adalah masalah pada koneksi internet. Jika jaringan internet yang digunakan untuk mesin EDC mengalami gangguan, proses settlement otomatis tidak dapat berjalan. Oleh karena itu, sebelum melakukan settlement, pastikan koneksi internet sudah terhubung dengan baik dan stabil.

2. Masalah pada perangkat EDC BCA

Kendala lain yang bisa terjadi adalah kerusakan atau gangguan teknis pada mesin EDC itu sendiri. Mesin yang sering digunakan dalam jangka waktu lama kadang-kadang bisa mengalami masalah teknis yang tidak terhindarkan.

Jika menemui masalah teknis pada mesin EDC, Anda bisa segera menghubungi tim teknis BCA atau menggunakan aplikasi Merchant BCA. Dalam aplikasi tersebut, pilih menu merchant care untuk mendapatkan bantuan terkait masalah teknis yang dialami.

3. Data transaksi tidak valid

Kegagalan settlement juga bisa disebabkan oleh data transaksi yang tidak valid atau tidak sesuai. Data transaksi yang dimasukkan harus benar dan sesuai dengan ketentuan agar proses settlement berjalan lancar. Pastikan untuk memeriksa kembali data transaksi sebelum melakukan settlement.

4. Limit transaksi penuh

Mesin EDC BCA memiliki batas transaksi harian yang bisa diproses. Jika limit transaksi harian sudah penuh, maka proses settlement tidak bisa dilakukan.

Pantau limit transaksi yang tersedia di mesin EDC Anda untuk memastikan settlement bisa dilakukan. Jika limit penuh, Anda dapat melakukan settlement keesokan harinya atau meminta informasi lebih lanjut kepada pihak BCA.

5. Kendala pada sistem BCA

Terkadang, sistem BCA sedang dalam proses maintenance atau pemeliharaan yang menyebabkan transaksi settlement tertunda. Jika ini terjadi, proses settlement mungkin tidak bisa dilakukan untuk sementara waktu. Anda cukup menunggu sampai pemeliharaan selesai dan mencoba lagi setelahnya.

Pentingnya Melakukan Settlement EDC Secara Berkala

Bagi para pengusaha, settlement yang rutin dilakukan sangat penting sebagai bagian dari pengelolaan keuangan bisnis. Proses ini memastikan bahwa semua transaksi yang telah terjadi tercatat dengan baik dan dana sudah masuk ke rekening dengan benar.

Settlement juga memudahkan pengusaha dalam melakukan rekonsiliasi atau pencocokan transaksi, sehingga laporan keuangan bisnis lebih akurat dan transparan.

Dengan melakukan settlement secara berkala, Anda dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis dan memonitor arus kas dengan lebih baik. Selain itu, settlement yang dilakukan secara teratur dapat meminimalkan risiko terjadinya kesalahan atau penundaan dana yang masuk, sehingga transaksi berjalan lancar dan kepercayaan pelanggan pun meningkat.

Jika settlement EDC BCA mengalami kendala, tidak perlu khawatir karena sebagian besar masalah bisa diatasi dengan memeriksa koneksi internet, memastikan data valid, dan memantau limit transaksi harian.

Jangan lupa untuk memanfaatkan aplikasi Merchant BCA yang menyediakan layanan bantuan dan informasi terkait settlement EDC untuk mendukung operasional bisnis Anda.

Artikel yang Direkomendasikan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *