Dalam dunia bisnis, banyak hal yang menuntut Anda untuk menguasai berbagai hal salah satunya di bidang administrasi. Meskipun terdengar sepele, skill staff administrasi merupakan kemampuan yang penting dalam dunia bisnis.
Jika Anda sedang lowongan kerja admin, ada beberapa skill yang harus Anda kuasai. Simak penjelasan berikut!
5 Skill Staff Administrasi yang Perlu Anda Kuasai
Bidang administrasi adalah bidang yang kompleks. Ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan dan kuasai. Berikut ini adalah skill yang dapat membantu Anda dalam urusan administrasi:
1. Kuasai Kemampuan Menulis Anda
Kemampuan menulis adalah modal utama menjadi administrator. Anda akan banyak berkutat dalam hal tulis-menulis, seperti membuat laporan, catatan, dan surat. Menulis bukan hanya sebuah perkara tulisan, tapi juga menyampaikan informasi. Oleh sebab itu, Anda harus bisa menguasai kemampuan menulis.
Anda bisa melatih kemampuan menulis dengan memperbanyak menulis. Selain itu, Anda juga bisa banyak membaca referensi untuk memperkaya diksi, format penulisan, hingga tata bahasa yang baik dan benar. Anda juga bisa melatih ketelitian Anda, agar informasi bisa tersampaikan secara detail.
2. Biasakan Menjadi Pribadi yang Disiplin dan Terorganisir
Disiplin adalah kemampuan yang banyak disukai perusahaan. Menjadi disiplin juga akan membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Anda juga akan perlu kemampuan manajemen waktu yang baik. Kemampuan seperti itu akan menunjang prestasi Anda sebagai pekerja administrasi.
Dengan banyaknya tugas yang akan Anda kerjakan, kemampuan manajemen juga penting untuk Anda. Ketika Anda mampu menata tugas secara rapi dan terorganisir, Anda tidak akan merasa kewalahan dengan banyaknya tugas. Sehingga, Anda bisa menyelesaikan tugas tanpa harus kebingungan mana yang harus didahulukan.
3. Asah Kemampuan Komunikasi dan Berorganisasi
Dalam bidang administrasi, penyampaian informasi adalah hal yang krusial. Oleh karena itu, komunikasi adalah kunci. Anda dituntut untuk bisa menyampaikan informasi secara benar dan efisien. Komunikasi yang diperlukan tidak hanya melalui tulisan seperti laporan atau surat, namun juga melalui komunikasi verbal.
Skill public speaking akan membantu Anda dalam menguasai kemampuan komunikasi. Anda bisa berlatih dengan berbicara di depan cermin atau rekan satu tim Anda.
Bicara mengenai tim, kemampuan berorganisasi juga tak kalah penting. Sebagai administrator, Anda harus berorientasi pada tim. Bekerjasama dan saling membantu sesama tim akan membantu menaikkan performa kerja. Sebuah tim yang solid, akan memberikan hasil kerja yang menguntungkan bagi semua pihak.
4. Adaptif dengan Perubahan dan Teknologi
Skill staff administrasi lain yang perlu Anda ketahui adalah bersikap adaptif, terutama perihal teknologi. Pada umumnya, Anda dituntut untuk bisa menguasai software administrasi perkantoran, seperti Microsoft Office. Akan tetapi, ada kalanya Anda diminta untuk melihat pada teknologi baru.
Anda tidak akan kesusahan bilamana harus dihadapkan hal baru, jika Anda memiliki kemampuan beradaptasi. Anda juga bisa menjadikan hal ini sebagai inovasi baru dalam meningkatkan performa kerja.
5. Bersikap Kritis akan Membantu Menyelesaikan Masalah
Dalam pekerjaan, Anda akan dihadapkan berbagai masalah. Berpikir kritis akan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah. Anda juga akan memerlukan kemampuan pengendalian emosi yang baik.
Selain untuk mengendalikan emosi Anda ketika terlibat masalah dengan orang lain. Berpikir kritis juga akan membantu Anda dalam mengambil keputusan yang tepat.
Dalam bidang administrasi, Anda diminta untuk menjadi inovatif, kreatif, dan tentu saja memberikan keuntungan bagi perusahaan. Sehingga, mengambil keputusan harus dengan hati-hati, agar tidak merugikan perusahaan.
Kembangkan Skill Staff Administrasi Anda!
Itu dia skill staff administrasi yang perlu Anda ketahui. Selain menulis, Anda perlu skill lain seperti komunikasi, manajemen, dan adaptasi. Jika Anda telah menguasai kemampuan tersebut, maka Anda bisa mengunjungi website cariinloker.com.
Karena di laman website Cariinloker tersedia banyak lowongan di bidang administrasi yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan, domisili, dan keahlian Anda. Selain itu, Cariinloker juga menyediakan berbagai tips hingga informasi perihal dunia kerja yang mampu mendukung peningkatan karir Anda.
